在机关写质料，最怕听到向导的一句话就是“你再磨一磨”。“磨一磨”代表稿子整体上还可以，可是跟向导想要的另有点小差距。“磨一磨”是宏观要求，磨什么、怎么磨，一般都没有详细指示，这也是磨稿子折磨人的难点所在。
“推稿子”是众人拾柴，“磨稿子”是孤军奋战对于秘书来说，写质料自己就是挖空心思的事情。一份讲话稿，从构想到找素材，从拟纲领到落笔成文，能用上的知识储蓄，能展示的才气文采，早已尽情宣露，磨稿子只能是“推敲”和“苦吟”。写稿子，灵感来了下笔千言；推稿子，共识有了一气呵成；唯有“磨稿子”，自我折磨、扎耳挠腮，一字难挤。
“磨稿子” ，要有“宝剑锋从磨砺出”的锐气，不能磨掉棱角“磨稿子”与“推稿子”最大差别在于操作人纷歧样。“磨稿子”是执笔人自己对稿子举行提升，自己有着很大的自主性，这就为稿子出新、出特、出彩提供了空间和可能。
对于磨稿人来说，可以把主要精神放在语言打磨上，之前思考的主要看法思想只管保留，防止稿子还没脱手，已经成了没有棱角的“大路货”。“磨稿子”，要有“十年磨一剑”的耐心，不能磨掉斗志“文章不厌千回改”，一篇稿子从着花效果到瓜熟蒂落，“磨稿子”的环节不仅不行或缺，而且十分须要。
对于文稿起草者来说，“磨稿子”意味着最后的决胜，必须本着字斟句酌的态度，逐字逐句推敲，不放过一处错漏、不忽略一个细节，连一个标点符号也不能放过。唯有不厌其烦，才可能有文字佳作。“磨稿子”，要有“铁杵磨成针”的精神，不行纰漏从事好的文稿就像一件艺术精品，最后百分之一的精进，往往要花费百分之九十九的努力和汗水。
可是，我们反过来想，这最后百分之一的改善，正是“精品”与“凡品”的区别所在。要成就精品，就必须拿出点超出他人的执着和韧劲，坚信“只要功夫深，铁杵磨成针”，坚信功夫到了，佳作自然来。
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